| |
|
|
|
ABBYY Recognition Server 3.0
Ο ABBYY Recognition Server 3.0 αποτελεί μία εύρωστη, ισχυρή και οικονομικώς αποδοτική λύση συλλογής δεδομένων από έγγραφα. Βελτιστοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες, μετατρέποντάς έντυπα έγγραφα σε ψηφιακές εικόνες, σε μορφή επεξεργάσιμη κι αναζητήσιμη, δημιουργώντας ευρετήρια και αρχειοθετώντας τα παραγώμενα αρχεία σε ηλεκτρονικούς φακέλους ή επιχειρησιακά συστήματα.
Βραβευμένη τεχνολογία της ABBYY
Ο ABBYY Recognition Server παρέχει ακριβή αποτελέσματα, χάριν στην βραβευμένη τεχνολογιά OCR της ΑΒΒΥΥ, η οποία υποστηρίζει 190+ γλώσσες αναγνώρισης. Ο ABBYY Recognition Server μετατρέπει εικόνες και σαρωμένα έγγραφα σε μία μεγάλη ποικιλία τύπων αρχείων εξόδου για αρχειοθέτηση, διαμοιρασμό και επεξεργασία, όπως PDF, PDF/A, XML, RTF, και αρχεία του Microsoft® Office 2007.
Πλεονεκτήματα Προϊόντος
Ολοκληρωμένη διαδικασία ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων
Ο ABBYY Recognition Server 3.0 καλύπτει όλα τα βασικά βήματα της ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων:
- Σάρωση (Scanning)
- Δεικτοδότηση (Indexing)
- Εξαγωγή (Export) εγγράφων σε συστήματα αρχειοθέτησης και διαχείρισης πληροφορίας.
Κανόνες διαχωρισμού εγγράφων
Ο ABBYY Recognition Server παρέχει δυνατότητα χρήσης script, που επιτρέπει στον διαχειριστή να δημιουργήσει πιο ευέλικτους κανόνες για τον διαχωρισμό εγγράφων.
Γρήγορη απόσβεση κόστους (ROI) για λύσεις ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων
Ο ABBYY Recognition Server είναι ένα ισχυρό λογισμικό, εύκολο στην παραμετροποίηση και την ενσωμάτωση σε ροή εργασίας (workflow). Το πρόγραμμα μπορεί να ρυθμιστεί και να «τρέξει» για μεγάλα χρονικά διαστήματα, καθιστώντας την διαδικασία συλλογής εγγράφων εύκολη και αποτελεσματική για την επιχείρησή σας.
Σχεδιασμένο για επεξεργασία μεγάλου όγκου εγγράφων
Ο ABBYY Recognition Server είναι γνωστός για την ασύγκριτη δυνατότητα κλιμάκωσης. Η λύση επεκτείνεται εύκολα σε πολλαπλούς επεξεργαστές και εξυπηρετητές και συνεπώς μπορεί να αντιμετωπίσει την επεξεργασία οποιουδήποτε όγκου εγγράφων σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα ή όλο το εικοσιτετράωρο.
Γρήγορη εγκατάσταση/παραμετροποίηση και εύκολο στην χρήση
Ο ABBYY Recognition Server έχει μία εύκολα κατανοητή διεπαφή (interface) και μπορεί να εγκατασταθεί, παραμετροποιηθεί και να χρησιμοποιηθεί χωρίς προηγούμενη εκπαίδευση. Τα στάδια επεξεργασίας που απαιτούν ελάχιστη επέμβαση του χρήστη, όπως το OCR και η αυτοματοποιημένη μετατροπή εγγράφων, αποτελούν εύχρηστα εργαλεία που παρέχονται για χειροκίνητες λειτουργίες, όπως είναι η σάρωση, η δεικτοδότηση (indexing) και η επαλήθευση (verification).
Συμβατότητα με σαρωτές και συστήματα διαχείρισης περιεχομένου
Ο ABBYY Recognition Server υποστηρίζει οποιαδήποτε συσκευή σάρωσης ή πρόσθετο λογισμικό ψηφιοποίησης, προσφέροντας υψηλής λειτουργικότητας ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων. Η ενοποίηση με έναν σαρωτή ή άλλη εφαρμογή, μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους, από την ανταλλαγή email, έως την ενοποίηση μέσω API.
Σύνδεση με τα επιχειρησιακά συστήματα αναζήτησης της Microsoft και της Google
Ο ABBYY Recognition Server δεν αποτελεί μόνο μία stand alone λύση ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων, αλλά συνδέεται ως OCR εξυπηρετητής σε επιχειρησιακά συστήματα όπως το Google Search ApplianceTM και το Microsoft Office® SharePoint Server, καθώς και το Windows® Desktop Search, επιτρέποντας στα προαναφερθέντα συστήματα την δυνατότητα της δεικτοδότησης (indexing) και αναζήτησης μέσω των περιεχομένων της εικόνας των εγγράφων.
Νέες γλώσσες αναγνώρισης
Είναι η πρώτη φορά που ο Recognition Server υποστηρίζει την τεχνολογία OCR για την Κινέζικη (παραδοσιακή κι απλοποιημένη), Ιαπωνική, Κορεατική, Βιετναμέζικη και Εβραϊκή γλώσσα.
Εισαγωγή εικόνων
Ο Server Manager εισάγει εικόνες από τις πηγές εισόδου και τις ταξινομεί σε μία ουρά για επεξεργασία.
Πηγές εισαγωγής
- Διαμοιρασμένοι φακέλοι (shared folders)
- Φακέλοι FTP
- Φακέλοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Mailbox)
- Διαφορετικοί σταθμοί σάρωσης
Αναγνώριση
Το πρώτο αρχείο εικόνας από την ουρά δρομολογείται σε έναν σταθμό επεξεργασίας (Processing Station) για αναγνώριση. Εάν υπάρχουν περισσότεροι σταθμοί επεξεργασίας στο σύστημα, ο Server Manager θα κατανείμει τα αρχεία ομοιόμορφα από την ουρά στους σταθμούς αυτούς.
Επαλήθευση (προαιρετικά)
Εάν ενεργοποιηθεί η επαλήθευση (verification) στις ρυθμίσεις της ροής εργασίας (workflow), οι σελίδες που την απαιτούν θα εισαχθούν σε μία ουρά για έλεγχο, εφ’ όσον αναγνωριστούν. Ο Server Manager θα αποστείλει τις σελίδες στους διαθέσιμους σταθμούς επαλήθευσης.
Διαχωρισμός εγγράφων
Μία δέσμη εγγράφων (batch) μπορεί να διαχωριστεί σε μεμονωμένα έγγραφα, με την χρήση λευκών διαχωριστικών σελίδων, σελίδων με barcode ή επικολλημένους / εκτυπωμένους barcode στην πρώτη σελίδα κάθε εγγράφου. Ο διαχωρισμός μπορεί να βασιστεί σε κανόνες και στα δεδομένα της αναγνώρισης, καθώς και να εκτελεστεί με scripting λειτουργία.
Δεικτοδότηση (indexing) (προαιρετικά)
Εάν απαιτείται δεικτοδότηση, ο χρήστης μπορεί απλά να επιλέξει τις απαραίτητες περιοχές στην σελίδα και τα χαρακτηριστικά πεδία θα οριστούν αυτόματα. Επιπλέον, script δεικτοδότησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποιημένη ανίχνευση και δεικτοδότηση των εγγράφων.
Εξαγωγή
Μετά την αναγνώριση όλων των σελίδων των εγγράφων, ο Server Manager θα εξάγει τα έγγραφα στον καθορισμένο προορισμό τους.
Προορισμοί Εξαγωγής
- Φάκελοι δικτύου
- Βιβλιοθήκες SharePoint®
- Διευθύνσεις email
Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν script εξαγωγής για να ελέγξουν τα παραγόμενα αρχεία με τέτοιο τρόπο ώστε να εκτελέσουν συμπληρωματικές εργασίες μετά την επεξεργασία.
Ανοχή σφαλμάτων
Ο ABBYY Recognition Server 3.0 είναι σχεδιασμένος να λειτουργεί χωρίς επιτήρηση κι έχει ειδικά χαρακτηριστικά ανοχής σε σφάλματα, διασφαλίζοντας την καλή λειτουργία του συστήματος:
- Τα κύρια εξαρτήματα, ο Server Manager και οι σταθμοί επεξεργασίας (Processing Stations) λειτουργούν ως υπηρεσίες των Windows και ξεκινούν αυτόματα με την έναρξη του λειτουργικού.
- Ο Server Manager περιοδικά ελέγχει την σύνδεση με τους σταθμούς. Εάν η σύνδεση χαθεί, μπορεί αυτόματα να την επανακτήσει.
- Τα έγγραφα υποβάλλονται σε επεξεργασία έτσι ώστε να μην υπάρχει απώλεια δεδομένων σε περίπτωση αποτυχίας του συστήματος. Εάν ένας σταθμός που επεξεργάζεται κάποιο έγγραφο υποστεί βλάβη, το έγγραφο αποστέλλεται αυτόματα σε έναν άλλο διαθέσιμο σταθμό ή παραμένει στην «ουρά» αναμονής, μέχρι να υπάρξει άλλος διαθέσιμος σταθμός επεξεργασίας.
Χειρισμός λαθών
- Έλεγχος ποιότητας – ο διαχειριστής μπορεί να καθορίσει κάποιο όριο για την ακρίβεια της αναγνώρισης, έτσι ώστε τα έγγραφα κακής ποιότητας κειμένου να μην εξάγονται, αλλά να αποθηκεύονται σε χωριστό φάκελο για ειδική επεξεργασία.
- Ακύρωση εργασίας – ο διαχειριστής μπορεί να καθορίσει το χρονικό όριο για την αυτόματη ακύρωση μίας εργασίας.
- Καταγραφή Συμβάντων – όλες οι ενέργειες καταγράφονται από το σύστημα, οπότε ο διαχειριστής μπορεί να εντοπίσει λάθη εκ των υστέρων.
Ο ABBYY Recognition Server αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:
Server Manager – Το βασικό στοιχείο που λειτουργεί ως υπηρεσία Windows, συντονίζει τις εργασίες άλλων στοιχείων, διαχειρίζεται τις άδειες και όλες τις επιλογές επεξεργασίας και διανέμει διάφορες εργασίες αναγνώρισης και μετατροπής στους σταθμούς ελέγχου και καταλογογράφησης, κατά την διάρκεια της επεξεργασίας.
Σταθμός Επεξεργασίας – Είναι μία υπηρεσία των Windows που εκτελεί απ’ ευθείας OCR και μετατροπή αρχείων PDF. Το σύστημα είναι εύκολα επεκτάσιμο, έχοντας την δυνατότητα για προσθήκη στους επιπλέον σταθμούς επεξεργασίας.
Νέος Σταθμός σάρωσης – μία εύκολη στην χρήση εφαρμογή για μαζική σάρωση.
Βασικές λειτουργίες του σταθμού σάρωσης:
- Έναρξη και λήξη της σάρωσης και ορισμός παραμέτρων σάρωσης
- Προεπισκόπηση και έλεγχος ποιότητας σαρωμένων εικόνων
- Διαχωρισμός εγγράφων σε δέσμες (batches), με χρήση διαχωριστικών σελίδων
Ο σταθμός σάρωσης του ABBYY Recognition Server 3.0 υποστηρίζει σάρωση με οδηγούς (drivers) TWAIN, WIA και ISIS.
Σταθμός Επαλήθευσης (Verification Station) – ένας σταθμός client που επιτρέπει την διόρθωση των αποτελεσμάτων αναγνώρισης.
Σταθμός δεικτοδότησης (Indexing Station) (νέο) – παρέχει την δυνατότητα του τύπου εγγράφου και των ιδιοτήτων του. Για κάθε έγγραφο ο χρήστης επιλέγει έναν τύπο εγγράφου από την λίστα και συμπληρώνει τα χαρακτηριστικά που αντιστοιχούν στο επιλεγμένο είδος. Το έγγραφο που έρχεται στο σταθμό δεικτοδότησης, περιέχει ήδη το αναγνωρισμένο κείμενο.
Κονσόλα Απομακρυσμένης Διαχείρισης (Remote Administration Console) – Μία κονσόλα που μπορεί να ενσωματωθεί στη Microsoft® Management Console (MMC) και παρέχει μία κοινή διεπαφή διαχείρισης για την παραμετροποίηση και την παρακολούθηση του Recognition Server.
Ενσωμάτωση
Ο ABBYY Recognition Server 3.0 παρέχει ποικίλους τρόπους ενσωμάτωσης με άλλα συστήματα front και back-end, καθώς και με σαρωτές δικτύου και MFP:
API βασισμένο σε COM – μία ανοικτή διεπαφή προγραμματισμού συμβατή με COM (Component Object Model) επιτρέπει στον Recognition Server την ανταλλαγή αρχείων εικόνας και των αποτελεσμάτων της αναγνώρισης με άλλες εφαρμογές.
Web Service API – μία διεπαφή προγραμματισμού βασισμένη στο web, που υποστηρίζει διαφορετικές πλατφόρμες μέσω HTTP πρωτοκόλλου, καθώς και για χρήση του Recognition Server ως υπηρεσία (SOA).
XML tickets – ένας τρόπος για να προσαρμόσετε την επεξεργασία παραμέτρων για τους ατομικούς φακέλους, χρησιμοποιώντας ένα ειδικό αρχείο XML (τα λεγόμενα «XML tickets»), το οποίο μπορεί να παραχθεί μέσω προγραμματισμού από την εφαρμογή-πελάτη (client application).
Κύρια Σενάρια χρήσης
Η δημιουργία αναζητήσιμων αρχείων και οι ψηφιακές βιβλιοθήκες του ABBYY Recognition Server, αναλαμβάνουν όλη τη διαδικασία ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων, παρέχοντας εύχρηστα εργαλεία για την μαζική σάρωση, αναγνώριση, επαλήθευση, πλήρη δεικτοδότηση κειμένου και μετατροπή εγγράφων. Μετατρέπει σαρωμένα έγγραφα σε αναζητήσιμα PDF και PDF/A για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση. Ο ABBYY Recognition Server έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί σε 24x7 και να χειριστεί με επιτυχία μεγαλύτερα έργα, στα οποία τα εκατομμύρια των σελίδων πρέπει να μετατραπούν σε πολύ συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Διεπαφή Χρήστη Συλλογής δεδομένων για Συστήματα Διαχείρισης Επιχειρησιακού Περιεχομένου (Enterprise content management systems)
Με την εισαγωγή των σταθμών σάρωσης και δεικτοδότησης (indexing), ο ABBYY Recognition Server προσφέρει μία επαρκή λειτουργικότητα ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης των εγγράφων σε μια βάση δεδομένων DMS / CMS σε καθημερινή βάση. Τα έγγραφα που έχουν κατηγοριοποιηθεί, είτε αυτόματα είτε από έναν χειριστή, κατευθύνονται προς τον κατάλληλο προορισμό βάσει του είδους και των ιδιοτήτων του εγγράφου. Το προϊόν μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως διαδικτυακή υπηρεσία (web service) και υποστηρίζει απομακρυσμη φόρτωση εγγράφων. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή δεν είναι περιορισμένη σε ένα γραφείο, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει αρκετά απομακρυσμένα σημεία εισαγωγής εγγράφων.
OCR για επιχειρησιακές αναζητήσεις
Ο ABBYY Recognition Server μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα πρόσθετο module σε επιχειρησιακά συστήματα αναζήτησης της Google και της Microsoft. Κανονικά, τα επιχειρησιακά συστήματα αναζήτησης (Enterprise Search Systems) έχουν την δυνατότητα δεικτοδότησης (indexing) εγγράφων μόνο αν περιέχουν κείμενο: αρχεία τύπου HTML, DOC, PDF κ.λπ. Αλλά σε μία επιχείρηση, προφανώς δεν είναι όλες οι μορφές εγγράφων με την μορφή κειμένου. Κάποια έγγραφα μπορεί να είναι αποθηκευμένα με την μορφή σαρωμένων εικόνων ή fax, και τα περιεχόμενά τους να είναι ακατάλληλα για την δεικτοδότηση (indexing). Η μετατροπή αυτών των αρχείων σε αναζητήσιμες μορφές, είναι μία πρόσθετη διαδικασία. Ο ABBYY Recognition Server εκτελεί αυτήν την σημαντική διαδικασία αυτόματα.
Υπηρεσία Ad Hoc OCR
Για μεγάλους οργανισμούς με εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες υπαλλήλους, ο ABBYY Recognition Server υποστηρίζει μία δικτυακή υπηρεσία OCR για ποικίλες εργασίες OCR και μετατροπής και μπορεί να προσπελαστεί με email και/ή με ένα σύνολο από MFP της εταιρείας. Οι υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία OCR οποιαδήποτε στιγμή, ακόμα και εκτός ωραρίου λειτουργίας, από οποιοδήποτε σημείο. Επιπλέον, δεν είναι απαραίτητο ένας διαχειριστής να εγκαταστήσει το πρόγραμμα σε κάθε σταθμό εργασίας στο τοπικό δίκτυο – απαιτείται μόνο μία εγκατάσταση.
Δοκιμαστική έκδοση και άδειοδότηση
Η εταιρεία ABBYY σε συνεργασία με τον τομέα DSA προσφέρει πλήρως λειτουργικές δοκιμαστικές εκδόσεις με περιορισμό στις σελίδες και τον χρόνο χρήσεως. Ανταγωνιστική αναβάθμιση του λογισμικού και πακέτα συντήρησης, εξασφαλίζουν την συμβατότητα με τις τελευταίες τεχνολογίες της ABBYY.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Η τιμή εξαρτάται από την λειτουργικότητα και τον αριθμό των σελίδων, που μπορούν να επεξεργασθούν. Παρακαλούμε για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήσετε με τον τομέα DSA της εταιρείας IID Α.Ε.
Προδιαγραφές
Απαιτήσεις συστήματος
- PC με 500 MHz ή ταχύτερο επεξεργαστή
- Λειτουργικό Σύστημα: Microsoft Windows Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000
- Μνήμη 128 MB και πρόσθετη μνήμη 100MB για κάθε διεργασία αναγνώρισης
- 700 MB ελεύθερη μνήμη στον σκληρό δίσκο
- Microsoft .NET Framework 1.1 ή νεώτερο
- Microsoft Outlook 2000 ή νεώτερο (για επεξεργασία και αποστολή e-mail)
Γλώσσες αναγνώρισης
- 37 κύριες γλώσσες με λατινικούς, κυριλλικούς και αρμενικούς χαρακτήρες με υποστήριξη λεξικού
- 133 πρόσθετες γλώσσες με Λατινικούς, Κυριλλικούς ή Ελληνικούς χαρακτήρες.
- Βιετναμέζικα, Εβραϊκά με υποστήριξη λεξικού
- Κινεζικά, Ιαπωνικά, Κορεατικά και Ταϋλανδέζικα
- 5 παλές ευρωπαϊκές γλώσσες
- 4 τεχνητές γλώσσες (Esperanto, Interlingua, Ido, Occidental)
- 6 γλώσσες προγραμματισμού
- Απλοί χημικοί τύποι
- Αριθμοί
Τύποι εκτύπωσης
- Εκτυπωτές Normal, typewriter, ακίδων (dot-matrix), Gothic, OCR-A, OCR-B, MICR (E13B), Fax
- Barcode 1D: Check Code 39, Check Interleaved 25, Code 128, Code 39, EAN 13, EAN 8, Interleaved 25, CODABAR (without checksum), UCC Code 128, Code 2 of 5 (Industrial, IATA, Matrix), Code 93, UPC-A, UPC-E και Postnet
- Barcode 2D: PDF 417, Aztec, DataMatrix, QRCode Image Input Formats
- TIFF: ασπρόμαυρο, gray, έγχρωμο, πολλαπλών εικόνων (multi image)
- Μέθοδοι συμπίεσης: Unpacked, CCITT Group 3, CCITT Group 3 FAX(2D), CCITT Group4, PackBits, JPEG, ZIP, LZW
- JPEG, JPEG 2000 part1: gray, έγχρωμο
- PDF
- DjVu
- BMP: ασπρόμαυρο, gray, έγχρωμο
- PNG: ασπρόμαυρο, gray , έγχρωμο
- PCX, DCX: ασπρόμαυρο, gray, έγχρωμο
Αρχεία εξόδου
|
