DSA Hellas

Η αρχή της επιτυχίας εκάστοτε συστήματος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης είναι τα δεδομένα του, δηλαδή τα έγγραφα που έχουν ήδη εισαχθεί στο σύστημα. Η εταιρεία IID A.E., Τομέας DSA δραστηριοποιείται στον τομέα παροχής Ολοκληρωμένων Λύσεων Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης και Παροχής Υπηρεσιών Ψηφιοποίησης, με προϋπηρεσία πάνω από 250.000.000 σελίδες. Απευθύνεται κατά κύριο λόγο σε εταιρείες και οργανισμούς που επιθυμούν να μετατρέψουν το συμβατικό αρχείο που διαθέτουν, σε ηλεκτρονική μορφή προσφέροντας:

• Σταθερή τιμή ανά σελίδα.
• Προϋπολογίσιμο κόστος.
• Εγγυημένο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης.
• Εγγυημένη ψηλή ποιότητα αποτελεσμάτων.
• Επιλογή του Χώρου υλοποίησης του έργου της ψηφιοποίησης (χώρος της IID ή του πελάτη).
• Αποτελέσματα βασισμένα στην εμπειρία ψηφιοποίησης άνω των 120.000.000 σελίδων.

Είμαστε σε θέση να αναλάβουμε την ψηφιοποίηση του αρχείου σας παρέχοντας το κατάλληλο υλικό λογισμικό και εξειδικευμένο προσωπικό.

Τα οφέλη από την ψηφιοποίηση ενός αρχείου είναι πολλαπλά. Συνοψίζοντας, θα μπορούσαμε να αναφέρουμε τα ακόλουθα: μείωση του υλικού σε έντυπη μορφή, καθώς και του λειτουργικού χώρου που καταλαμβάνεται, ταχύτερη ανεύρεση των αναζητούμενων πληροφοριών, δυνατότητα ταυτόχρονης πρόσβασης όλων των ενδιαφερόμενων χρηστών στα έγγραφα μέσω Η/Υ, μείωση του κόστους συντήρησης του έντυπου αρχείου, μεγιστοποίηση της ασφάλειας του αρχείου κ.λπ. Συνεπώς, Η επιλογή outsourcing για την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου σας στην εταιρεία μας σας εξοικονομεί χρόνο, πόρους, ανθρώπινους ή μη, και συνεπώς χρήμα.

Πιο συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης εγγράφων (Document Conversion) αφορούν στα εξής:

	Image Scanning: Σάρωση Εγγράφων μεγέθους Α5 έως Α0. Σάρωση εγγράφων όλων των τύπων και αποθήκευσή τους στα πιο διαδεδομένα format αρχείων εικόνας.
	Βοοκ Scanning: Σάρωση Βιβλίων έως Α1. Σάρωση βιβλίων με ειδικό Book Scanner υψηλής απόδοσης και με λειτουργικά χαρακτηριστικά ικανά να αντιμετωπίσουν όλες τις ιδιαιτερότητες ενός βιβλίου.
	Microfiche-Microfilm Scanning: Σάρωση Φισσών και Μικροφίλμ. Σάρωση μικρο-φωτογραφημένων αρχείων σε μορφή φισσών (έως Α6) ή μικροφίλμ (16mm και 35mm) με εξειδικευμένους scanner υψηλής ποιότητας απόδοσης εικόνας και γρήγορης σάρωσης.
	Color Scanning: Σάρωση Φωτογραφιών και Slides. Σάρωση έγχρωμων φωτογραφιών ή slides για τη δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων.
	Image Clipping: Ηλεκτρονικά Αποκόμματα Τύπου. Ηλεκτρονική αποθήκευση αποκομμάτων από εφημερίδες και περιοδικά για τη δημιουργία αρχείων Τύπου.
	Indexing: Εννοιολογικός Χαρακτηρισμός Εγγράφων. Εισαγωγή κλειδιών αναζήτησης, δηλαδή εννοιολογικός χαρακτηρισμός των εισαχθέντων προς αποθήκευση εγγράφων με τις κατάλληλες λέξεις-κλειδιά.
	OCR: Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων. Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για την αποφυγή της χρονοβόρας και υψηλής σε κόστος διαδικασίας πληκτρολόγησης (data entry) των εγγράφων.
	Form Reading: Αναγνώριση Προτυπωμένων Φορμών. Αναγνώριση δεδομένων που βρίσκονται σε φόρμες (συμπεριλαμβανομένων και Ελληνικών Χειρογράφων) μέσω του λογισμικού ABBYY FormReader και του FlexiCapture Studio.
	Text Processing: Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένων. Επεξεργασία, διόρθωση και μορφοποίηση κειμένων (τεχνικών, οικονομικών, κ.λπ.) σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη.

Υπηρεσίες ψηφιοποίησης